Mit dieser Artikelreihe eröffnen wir ein neues und aktuelles Thema: Digitales Projektmanagement. Der erste Artikel befasst sich zunächst mit der Definition des digitalen Projektmanagements und der Unterscheidung von anderen Projekttypen.
Egal von welcher Art von Projekten die Rede ist – es gibt kaum noch Projekte ohne IT-Background. Bei manchen ist der IT-Anteil jedoch derart groß, dass er überwiegt, weshalb das Projekt dann als digitales Projekt bezeichnet wird. Aufgrund ihrer digitalen Struktur und Ausrichtung erfordern digitale Projekte eine spezielle Art der Projektsteuerung, durch die Projektziele erreicht werden können. In diesem Artikel beschreiben wir im Detail, was bei den Prozessen dieser Projekte so besonders ist und aus welchen Gründen sie Fachkenntnisse erfordern.

Was ist digitales Projektmanagement und was sind digitale Projekte?

Unter Projektmanagement ist die Umsetzung von Projekten unter bestimmten Rahmenbedingungen wie Zeit, Budget und Anforderungen zu verstehen. Dabei deckt das Wort Projekt ein weites Feld ab. So kann man beispielsweise unter einem Projekt Folgendes verstehen:

• den Bau eines neuen Autos
• Umstrukturierungsprojekte
• Strategieprojekte
• und natürlich digitale Projekte

Bei digitalen Projekten handelt es sich um all jene Projekte, die zum Ziel haben, eine

• Software neu einzuführen
• Software zu erweitern
• oder eine alte Software durch eine neue zu erweitern.

In Abhängigkeit vom Anwendungsbereich der Software wird diese unterschiedlich entwickelt. Dementsprechend wird zum Beispiel die Software für ein Produkt wie ein Handy oder ein Auto anders entwickelt als jene, die dazu dient, Prozesse zu automatisieren. Auch ihre Ziele unterscheiden sich voneinander. Folgende Ziele sind denkbar:

• Kosteneinsparungen durch Automatisierung und den Ersatz von Arbeitskraft
• Fehlerminimierung
• Erschließung neuer Geschäftsfelder
• Verbesserung oder Unterstützung von Prozessen

Für all diese Vorhaben benötigt man digitale Projekte, die eigene Anforderungen an den Projektmanager und das Projektteam stellen.

Wer ist der Projektleiter bei digitalen Projekten?

Bei digitalen Projekten gibt es im Prinzip zwei Arten von Projektmanagern: den Digitalen Projektmanager mit Business-Fokus und den Technische Projektmanager.
Der Projektmanager mit Business-Fokus überwacht Gesamtprojekte, bei denen neben der IT auch andere Abteilungen wie z. B. das Marketing involviert sind. Der Technische Projektmanager ist für die Umsetzung in Zusammenarbeit mit der IT und den Dienstleistern verantwortlich.
Wer von ihnen in einem Projekt die Führung hat, hängt von der Struktur der Firma und dem Einfluss der einzelnen Abteilungen ab. Inhaltlich sollte die Gesamtverantwortung bei dem Projektmanager liegen, der die größere Wertschöpfung in dem Projekt hat.

Was unterscheidet digitale Projekte von anderen Projekten?

Wahrscheinlich mehr, als Sie dachten. Die bereits erwähnte Struktur der Projektleitung wäre ein Unterschied. Die weiteren sind folgende:

Digitales Projektmanagement

Das sind alles Eigenarten, die veranschaulichen, auf welche Besonderheiten man beim digitalen Projektmanagement achten muss und wie es sich von einem Strategieprojekt unterscheidet.
Ein guter digitaler Projektmanager wird das alles bereits bei der Planung bzw. bei der Initialisierung des Projekts berücksichtigen.

Fazit

Fast alle Projekte basieren heutzutage auf IT. Diejenigen, bei denen der IT-Anteil überwiegt, werden digitale Projekte genannt. Das Wort Projekt kann aber viele Bedeutungen haben. Im weitesten Sinne bezieht es sich immer auf eine geplante Unternehmung.
Die Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Budgets und allen Anforderungen wird Projektmanagement genannt.
Digitale Projekte sind solche, die zum Ziel haben, eine Software neu einzuführen, eine Software zu erweitern oder eine alte Software durch eine neue zu erweitern. In Abhängigkeit vom Anwendungsbereich und dem Ziel der Software wird diese unterschiedlich entwickelt.
Bei digitalen Projekten gibt es zwei Arten von Projektmanagern: den Digitalen Projektmanager mit Business-Fokus und den Technischen Projektmanager. Dadurch gibt es auch mindestens zwei Abteilungen bei digitalen Projekten – Business und IT. Die wichtigsten Eigenschaften digitaler Projekte sind außerdem:

• Der Output ist eine Software bzw. ein Code.
• Der Prozess läuft nach folgendem Schema ab: Anforderungen sammeln, entwickeln, testen und verbessern, Übergabe an den Betrieb und Schulung.
• Der Prozess ist zyklisch und schnelllebig, denn eine einmal entwickelte Software wird immer weiter entwickelt und erweitert oder ersetzt.
• Das Testing ist eine entscheidende Stufe im Prozess.
• Es besteht die Abhängigkeit zwischen der Entwicklung und den Prozessen der IT und den Dienstleistern.
• Es besteht eine Abhängigkeit zwischen Deployments und Releases.
• Die Qualität und der Code sind nicht einsehbar.
• Es entsteht Spillover auf andere Systeme und Software.

Im nächsten Artikel gehen wir auf die einzelnen Projektphasen bei einem digitalen Projekt ein.